カテゴリー別アーカイブ: エクセル技

Excelの「エラー値」

今日は「エラー値」について、ご紹介します。 普段Excelを使う中でエラー値を見たことはだれしもあると思います。 今回は各エラー値がどのような場合に発生するのか、ご紹介します。 Excelのエラー値には7種類あります。順番に見てみましょう。 まず一つ目は、「#DIV/0!」です。これは、数値が0(ゼロ)で除算された場合に発生します。 例えば、以下のD5セルやD6セルのように、割る数で0(ゼロ)や空 … 続きを読む→

Excelの「相対参照と絶対参照」

今日は「相対参照と絶対参照」について、ご紹介します。 通常、セルを参照した数式を別のセルへコピーすると、参照元のセルも合わせて移動します。 しかし、常に同じセルを参照にしたい場合もあります。そんな時に使うのが絶対参照です。 さらに、行だけは動かしたくない、あるいは列だけは動かしたくないという二種類の複合参照と合わせて、四種類の参照方法をご紹介します。 初めて聞く人は難しいと思われるかもしれませんが … 続きを読む→

Excelの「セルの編集」

今日は「セルの編集」について、ご紹介します。 一度セルに数式や文字を入力した後、修正したい時があると思います。 セルをダブルクリックしたり数式バーをクリックしたりすれば、修正することも可能ですが、入力した手はキーボードにあるはずなので、マウスに持ち替えるのは面倒です。 そんな時、F2キーを使います。 F2キーを押せば、セルの内容の末尾にカーソルが表示され編集できるようになります。 矢印キーで修正し … 続きを読む→

Excelの「日付」の関数

今回は「日付」に関する関数をご紹介します。 前回は日付を入力して、表示形式を設定すれば、見た目を年、月、日、曜日だけにすることができるということをご紹介しました。この場合は、見た目が曜日であろうと、セルに入力されている値は日付(シリアル値)でした。 業務によっては、表示形式によって表示を変えるだけでなく、年、月、日だけをセルに入力したい場合もあります。 その場合は、YEAR/MONTH/DAY関数 … 続きを読む→

Excelの「日付」の「表示形式」

今日は「日付」の「表示形式」について、ご紹介します。 皆さん、エクセルに日付を入力するとき、どうしていますか。 今日の日付であれば、2018/9/19や2018年9月19日と入力されると思います。 入力したものも見た目もそのままなので、エクセルでは日付は日付として処理してると思っている方もいらっしゃると思います。 そんな方は、日付を入力したセルで、桁区切りのショートカットキー(Ctrl+Shift … 続きを読む→

Excelの「表示形式」

今日は「表示形式」について、ご紹介します。 「表示形式」というのは、その名の通りセルに入っている文字や数字を「表示」する「形式」のことです。 同じように数字を入れているはずなのに、入力するセルによって、「パーセント」で表示されたり、桁区切りで表示されたり、頭に「¥」がついたりして、不思議に思ったことはだれしもあるのではないでしょうか。 表示形式は、「ホーム」タブの「数値」のところにあるコマンドやリ … 続きを読む→

Excelの「ステータスバー」

今日は「ステータスバー」について、ご紹介します。 ステータスバーは、スプレッドシートの下にある部分のことを言います。 複数のセルを選択した場合に、ステータスバーには平均、データの個数、合計などが表示されます。 以下の図では、選択している「本店」のデータの平均、データの個数、合計がステータスバー(赤で囲った部分)に表示されています。 これを見ると、C9セルで計算している本店の合計が2,880となって … 続きを読む→

エラーチェックを表示しない

今日は「エラーチェックを表示しない方法」をご紹介します。 数式が入力されているセルの左上に緑色の三角印が出ているのを見たことがある人は多いと思います。 これは、入力している数式などがエラーだとエクセルが判断して表示されるものです。 意図的に数式を入れている場合にもエラー表示されてしまうことがあるため、私はこのエラーに助けられたことはありません。 気にならない人はそのままでも良いのですが、気になる人 … 続きを読む→

セルのコピーと貼り付けの方法

今日は「セルのコピーと貼り付けの方法」について、ご紹介します。 おそらく一番よく知られているコピーと貼り付けのショートカットはCtrl+Cでコピーして、Ctrl+Vで貼り付けかと思います。 今回は連続したセルにコピーと貼り付けを行う際、Ctrl+CとCtrl+V以上に、便利なショートカットをご紹介します。 前回、すばやい範囲指定指定と瞬間移動をご紹介しました。 Ctrl+Shift+矢印で同じ数値 … 続きを読む→

すばやい範囲指定と瞬間移動

今日は「すばやいセル範囲指定と瞬間移動」について、ご紹介します。 連続したセル範囲を選択するには、Shiftを押しながら矢印キーを使います。 矢印キーを使って、始点のセルにアクティブセルを持っていき、Shiftを押しながら矢印キーを押すと、範囲を指定できます。 始点のセルは必ずしも選択したい範囲の左上のセルでなくても構いませんが、選択したいセル範囲の四隅のどこかを始点のセルにする必要があります。 … 続きを読む→

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